به گزارش روابط عمومی اداره کل کتابخانه های عمومی سیستان وبلوچستان، کارگاه آموزشی آشنایی با فرایند رف خوانی در نرم افزار سامان با حضور روسای شهرستانها، مسئولین وکتابداران کتابخانه های عمومی شهرستانهای شمالی و مرکزی استان، سوم خردادماه در کتابخانه عمومی نور شهرستان زاهدان برگزار شد.
حسینعلی خودکار کارشناس امور کتابخانه‌ها و مدرس این کارگاه آموزشی هدف از برگزاری این جلسه را آشنایی کتابداران با فرایند «رف خوانی» در سامانه سامان بیان کرد و گفت: طی چند سال گذشته عملیات «رف خوانی» در هیچ‌یک از کتابخانه‌های عمومی انجام نگرفته است؛ این امر مغایرت‌های آماری در تعداد منابع کتابخانه‌ها را به دنبال داشته است.
وی افزود: با تلاش همکاران اداره کل فن‌آوری اطلاعات نهاد کتابخانه‌های عمومی کشور امکان رف خوانی به سامانه سامان افزوده شده است؛ این امکان که پس از چندین مرحله ارزیابی، در ۱۸ کتابخانه از سه استان کشور به‌صورت آزمایشی به اجرا درآمد و اکنون آماده بهره‌برداری است، با کاهش دخالت نیروی انسانی و افزایش سرعت و دقت، میزان خطا را کاهش و امکان گزارش‌گیری را برای رفع نیازهای مدیریتی فراهم خواهد کرد.
خودکار تصریح کرد: برای انجام صحیح و دقیق این برنامه باید ابتدا منابع موجود بر اساس شماره رده مرتب‌سازی شده، بارکدهای مخدوش اصلاح و بارکد خوانی بی‌سیم در اختیار هر کتابخانه قرار گیرد.
وی ادامه داد پس از اتمام امور مربوط به رف‌خوانی اعم از آپلود فایل‌ها، دریافت گزارش مغایرت‌ها، بررسی و تغییر وضعیت‌های موردنیاز، با انتخاب گزینه «اتمام فرایند» عملیات رف خوانی به پایان می‌رسد و سیستم پس از تطبیق فایل‌های آپلود شده و داده‌های موجود در نرم‌افزار، گزارش نهایی را ارائه می‌دهد. در این مرحله، گام آخر اصلاح مغایرت‌های گزارش شده است.
گفتنی است کارگاه آموزشی «آشنایی با فرایند رف خوانی» ویژه کتابداران شهرستانهای جنوب استان سیستان و بلوچستان نیز ۴ خردادماه در شهرستان چابهار برگزار خواهد شد.