به گزارش پایگاه اطلاع‌رسانی نهاد کتابخانه‌های عمومی کشور، تکریم مدیرکل و معارفه سرپرست اداره‌کل روابط عمومی و امور بین‌الملل دوشنبه ۱۰ مردادماه با حضور مهدی رمضانی دبیرکل، سیدحسن سیدابراهیم مشاور دبیرکل در امور مجلس، زهرا جعفری مشاور رسانه‌ای دبیرکل، سیدباقر میرعبداللهی معاون برنامه‌ریزی، پژوهش و فناوری اطلاعات، محمدرضا هراتی معاون توسعه کتابخانه‌ها و ترویج کتابخوانی، عباس نعمتی سرپرست اداره‌کل مجلس و امور استانها، هادی امیری مدیرکل امور عمرانی، هادی آشتیانی مدیرکل ترویج کتابخوانی و امور فرهنگی، محمدعلی محمدی مدیرکل منابع انسانی و امور پشتیبانی، مهدی توکلیان مدیرکل پیشین روابط عمومی و امور بین الملل و سرپرست اداره‌کل کتابخانه‌های عمومی استان قم، محمدمهدی زرافشان سرپرست اداره‌کل روابط عمومی و امور بین‌الملل و مرضیه خالویی دبیر شورای معاونین و مدیران در نشست شورای معاونین نهاد برگزار شد. 
مهدی رمضانی در ابتدای این نشست گفت: آقای توکلیان به لحاظ شخصیت حرفه‌ای در حوزه روابط عمومی و رسانه شناخته شده است؛ و این اشتهار در قم هم بیشتر است. کار کردن در استان قم با اینکه تعداد کتابخانه‌های آن زیاد نیست، اقتضائات ویژه خود را دارد؛ چون سطح مطالبات و توقع در این استان متفاوت از سایر استان‌ها است. علاوه بر این نهاد کارهای مهمی در استان قم در دست انجام دارد که یکی از آنها، کتابخانه مرکزی قم است و امید داریم ان‌شاءالله حضور آقای توکلیان در این استان مثمر ثمر و اثربخش باشد و با برطرف شدن برخی موانع و البته تجربه و تعاملی که ایشان دارد فضاهای جدیدی در استان باز شود.

دبیرکل نهاد در ادامه ضمن تقدیر از خدمات مهدی توکلیان در مدیریت اداره‌کل روابط عمومی و امور بین‌الملل با اشاره به ظرفیت‌ها و توانمندی‌های محمدمهدی زرافشان گفت: شناختم از آقای زرافشان به سال ۱۳۹۲ بر می‌گردد که توفیق همکاری نزدیک با او را داشتم. ایشان در زمان حضور در نهاد، هم در ستاد و هم در استان‌ها به عنوان فردی خوشنام، فعال و اثرگذار شناخته شده است. بنای ما استفاده از ظرفیت داخلی در انتصابات نهاد است و ان‌شاءالله آقای زرافشان با توانایی، ظرفیت‌ها و شناختی که از نهاد و روابط عمومی دارد در این مسیر موفق باشد. 
وی با اشاره به ضرورت تعامل بیش از پیش با رسانه در راستای معرفی و شناساندن ظرفیت‌های مغفول نهاد گفت: معتقدم با تعامل مناسب و اثربخش با رسانه‌ها ظرفیت‌های نهاد بیش از پیش شناخته خواهد شد؛ چنانکه اضافه شدن خانم جعفری به نهاد و البته استفاده از ظرفیت‌ها و مشورت‌های آقایان میرعبداللهی و هراتی، که هر کدام دارای سابقه و پیشینه رسانه‌ای هستند، در راستای پیشبرد اهداف سازمان مؤثر باشد.

استفاده از فضای رسانه در جهت پیشبرد اهداف نهاد
عضو هیئت امنای کتابخانه‌های عمومی کشور افزود: از هر فرصتی برای مطرح کردن نهاد در رسانه‌ها باید استفاده کرده و هر کدام از مدیران نهاد موظف هستند در حوزه کاری خود حضور در رسانه را جدی بگیرند. البته این به معنای مطرح کردن شخص مدیران نیست؛ بلکه ظرفیت حضور در رسانه‌ها می‌بایست در خدمت معرفی نهاد قرار گیرد. توقع من از روابط عمومی توجه و برجسته سازی شخص رئیس سازمان و افراد نیست، بلکه این اقدامات است که می‌بایست مورد توجه قرار گرفته و برجسته شوند. 
دبیرکل نهاد در پایان ضمن آرزوی توفیق در خدمت‌گذاری و اثربخشی برای مهدی توکلیان در سرپرستی اداره‌کل کتابخانه‌های عمومی استان قم، برای محمدمهدی زرافشان در سرپرستی اداره‌کل روابط عمومی و امور بین‌الملل آرزوی موفقیت کرد. 

تعامل با رسانه در اولویت کار روابط عمومی
مهدی توکلیان نیز در ادامه مراسم با ارائه گزارشی از ۲۵ ماه حضور خود در اداره‌کل روابط عمومی و امور بین‌الملل نهاد ضمن تشکر از همراهی‌ها و همدلی معاونان و مدیران‌کل گفت: در مدت حضورم در روابط عمومی آقای رمضانی، چه در جایگاه معاون توسعه و چه در جایگاه دبیرکل، بیشترین همراهی را با روابط عمومی داشت. در این مدت اقدامات مختلفی در روابط عمومی شکل گرفت که تدوین سند هویت بصری و برگزاری اولین دوره جشنواره کتاب‌خوان و رسانه از نمونه‌های بارز آن است.
وی با اشاره به نحوه تعامل با اصحاب رسانه نیز تصریح کرد: تعامل مناسب با رسانه، با توجه به محدودیت‌ها و معذوریت‌های موجود در نهاد یکی از اولویت‌های اداره‌کل روابط عمومی و امور بین‌الملل بود که در این راستا اولین دوره جشنواره کتاب‌خوان و رسانه برگزار شد که در این جشنواره نیز آقای رمضانی در شورای سیاستگذاری یکی از حامیان اصلی در طی مسیر بود.
توکلیان افزود: امید دارم فعالیت‌ها و اقداماتی که در اداره‌کل روابط عمومی و امور بین‌الملل به انجام رسیده، به ثمر بنشیند و در ادامه راه نیز آقای زرافشان با توجه به حسن برخورد و اخلاقی که از او سراغ داریم موفق باشد.
در ادامه مراسم مدیران حاضر ضمن تشکر از خدمات مهدی توکلیان در دوران مدیرکلی روابط عمومی و امور بین‌الملل، برای محمدمهدی زرافشان آرزوی موفقیت کردند.

ضرورت گرامیداشت خدمات و فعالیت‌های مدیران پیشین
همچنین در این مراسم محمدمهدی زرافشان سرپرست اداره‌کل روابط عمومی و امور بین‌الملل با تشکر از حسن اعتماد دبیرکل طی سخنانی گفت: یکی از آسیب‌هایی که از حوزه سیاست تعمیم پیدا کرده است، قدرنشناسی نسبت به دستاوردها و تجربه‌های گذشته است که به نظرم اصلاح آن باید از حوزه فرهنگ آغاز شود. بعضاً مدیریت در کشور را به مسابقات امدادی تعبیر می‌کنند که هر یک از اعضای تیم به سهم خود بخشی از کار را به پیش می‌برد. اگر این فرهنگ در کشور وجود داشته باشد که دستاوردها و زحمات مدیران پیشین گرامی داشته شود، دستاوردها حفظ خواهد شد و با استفاده از تجربیات کارها بهتر انجام خواهد شد. 
وی افزود: به همین مناسبت جا دارد از زحمات و خدمات آقایان ناصری طاهری، توکلیان و مدیران گذشته که در این مسئولیت انجام وظیفه کردند تشکر کنم که فعالیت‌ها و خدمات امروز روابط عمومی حاصل زحمات این بزرگواران است. 
سرپرست اداره‌کل روابط عمومی و امور بین‌الملل تصریح کرد: آقای توکلیان در طول ۲۵ ماه حضور در اداره‌کل روابط عمومی و امور بین‌الملل رنج راه را به جان خرید و از قم به تهران آمد و در این مدت نیز اقدامات شاخصی به اندازه مقدورات به سرانجام رساند که از جمله آنها می‌توان به تدوین سند هویت بصری نهاد و راه‌اندازی جشنواره کتاب‌خوان رسانه اشاره کرد که ان‌شاء‌الله باقیات الصالحات برای ایشان باشد. 
زرافشان در ادامه تأکید کرد: امیدوارم با استفاده از تجربیات خانم جعفری نهاد بتواند بیش از پیش اثرگذاری رسانه‌ای خود را داشته باشد و بتوانیم با همراهی معاونان و مدیران نهاد و هم‌افزایی همکاران روابط عمومی در ستاد و استان‌ها چند گام در حوزه روابط عمومی و امور بین‌الملل به پیش برویم. 
وی در پایان گفت: مرحوم استاد فاطمی‌نیا در سخنرانی‌ای دستوری از حضرت امام رضا (صلوات الله علیه) را تعلیم فرموده‌اند که هر گاه خواستید کاری را آغاز کنید، بگویید: «اللهُمَّ سَلِّم وَ تَمِّم»؛ یعنی خدایا در این کار عافیت قرار بده و آن را کامل‌تر کن. من نیز از خداوند برای مجموعه جدید مدیریتی نهاد، حوزه روابط عمومی و خودم خواهانم که این کار را قرین عافیت قرار دهد و آن را کامل‌تر کند؛ ان‌شاء‌الله.