به گزارش روابط عمومی کتابخانه‌های عمومی کهگیلویه و بویراحمد، کارگاه سه‌روزه آموزش رف خوانی در کتابخانه‌های عمومی توسط کارشناس امور کتابخانه‌های استان در سه شهرستان بویراحمد، کهگیلویه و گچساران برگزار شد.
ابوالحسن همتیان، کارشناس امور کتابخانه‌ها و مدرس این کارگاه آموزشی هدف از برگزاری این جلسه را آشنایی کتابداران با فرایند «رف خوانی» در سامانه سامان بیان کرد و گفت: طی چند سال گذشته عملیات «رف خوانی» در هیچ‌یک از کتابخانه‌های عمومی انجام نگرفته و این امر مغایرت‌های آماری در تعداد منابع کتابخانه‌ها را به دنبال داشته است.
وی تصریح کرد: با تلاش همکاران اداره کل فن‌آوری اطلاعات و کارشناسان امور کتابخانه‌های نهاد کتابخانه‌های عمومی کشور امکان رف خوانی به سامانه سامان افزوده شده است؛ این امکان که پس از چندین مرحله ارزیابی، در چندین کتابخانه از سه استان کشور به‌صورت آزمایشی به اجرا درآمد و اکنون آماده بهره‌برداری است، با کاهش دخالت نیروی انسانی و افزایش سرعت و دقت، میزان خطا را کاهش و امکان گزارش‌گیری را برای رفع نیازهای مدیریتی فراهم خواهد کرد.
همتیان اظهار داشت: برای انجام صحیح و دقیق این برنامه باید ابتدا منابع موجود بر اساس شماره رده مرتب‌سازی شده، بارکدهای مخدوش اصلاح و بارکد خوانی بی‌سیم در اختیار هر کتابخانه قرار گیرد.
وی همچنین افزود: پس از اتمام امور مربوط به رف‌خوانی اعم از آپلود فایل‌ها، دریافت گزارش مغایرت‌ها، بررسی و تغییر وضعیت‌های موردنیاز، با انتخاب گزینه «اتمام فرایند» عملیات رف خوانی به پایان می‌رسد و سیستم پس از تطبیق فایل‌های آپلود شده و داده‌های موجود در نرم‌افزار، گزارش نهایی را ارائه می‌دهد.